İçeriğe geç
CibusyAkademi

Alış faturası nasıl girilir?

Alış faturasını elle girmeyi ya da fotoğrafından okutup kontrol ederek kaydetmeyi gösterir.

  • Cibusy POS
  • Süre: 2 dk 23 sn
  • Ekran: Ön Muhasebe › Alış Faturaları

Adım adım

Videoda anlatılanlar, bölüm bölüm. Bir bölümün saatine dokununca video o andan oynar.

  1. 0:00Giriş

    Tedarikçiden gelen faturaları Alış Faturaları sayfasına girersin.

  2. 0:04Alış faturalarına git

    Soldaki menüden Ön Muhasebe başlığını aç. Altındaki Alış Faturaları sayfasına gir. Listede her faturanın toplamı ve kalan tutarı yazıyor. Bir faturayı iki yoldan kaydedebilirsin.

  3. 0:16Faturayı elle gir

    Elle girmek için Yeni fatura butonuna bas. Fatura tarihi ile gider kategorisini boş bırakamazsın. Vade tarihini boş bırakırsan tedarikçinin varsayılan vadesi uygulanır. Kira gibi giderleri tedarikçi seçmeden de girebilirsin. KDV hariç seçiliyken KDV birim fiyatın üstüne eklenir. KDV dahil seçeneğinde matrah ve KDV bu tutardan ayrılıyor. Tek tutar seçeneğinde yalnızca matrah ve KDV tutarını yazarsın. Kalemli girişte her ürünü ayrı bir satıra yaz. Stok kartı bağlantısı stok miktarını değiştirmez. Fatura peşin ödendiyse alttaki kutuyu işaretle. Ödemesi de faturayla birlikte kaydedilir. Aynı formu faturanın fotoğrafından da doldurabilirsin.

  4. 0:59Fotoğraftan oku

    Fotoğraftan oku butonuna bastığında faturayı yapay zeka asistanın Sous okur. Fotoğrafı seçmek için bu alana tıkla. Her mekan ayda 100 belge okutabilir. Kota dolunca faturaları elle girersin. Seçtiğin fotoğraf bu alanda görünüyor. Ardından Oku butonuna bas. Okuma on beş saniyeye kadar sürebilir.

  5. 1:22Okunanları kontrol et

    Okuma bitince form dolu olarak açılır. Okundu etiketli alanlar fotoğraftan geliyor. Kaydetmeden önce hepsini değiştirebilirsin. Faturadaki tedarikçi kayıtlarınla eşleşmezse altında bir not çıkar. Listeden seç ya da tedarikçisiz bırak. Kalemler de satır satır okunuyor. Alttaki toplamı faturadaki tutarla karşılaştır.

  6. 1:44Onayla ve kaydet

    Sonra Onayla ve kaydet butonuna bas. Gider kategorisi boşsa fatura kaydedilmez. Alanın altında uyarı çıkıyor. Listeden bir kategori seç ve yeniden kaydet. Ekranda Fatura kaydedildi bildirimi görünür.

  7. 1:59Fatura detayı

    Kaydettiğin fatura listede Okundu etiketiyle yer alıyor. Ödeme girilmediği için fatura Açık durumda kalır. Satıra bastığında fatura detayı açılıyor. Burada tutarları ve kalemleri görürsün. Faturanın fotoğrafı Ekler bölümünde saklanıyor. Fotoğrafa bastığında büyük hali açılır.