Gün nasıl kapatılır ve yeniden açılır?
Günü kapatmayı, gerektiğinde yeniden açmayı ve otomatik gün sonunu anlatır.
Adım adım
Videoda anlatılanlar, bölüm bölüm. Bir bölümün saatine dokununca video o andan oynar.
0:00Giriş
Bir günün cirosunun raporlara girmesi için o günü kapatman gerekir.
0:04Günü kapat
Raporlar sayfasındaki koyu kartta Ön muhasebede kapatılmadı yazıyor. Günü kapat butonuna bas. Açılan pencerede kasalara yazılacak ciro görünüyor. Kapanıştan sonra bu rakam dondurulur. Onay için penceredeki Günü kapat butonuna bas. Ekranda Gün kapatıldı bildirimi çıkıyor. Kartta artık Ön muhasebede kapatıldı yazısı var.
0:27Gün Kapanışı sayfası
Gün kapanışına git butonuna bas. Gün Kapanışı sayfası açılıyor. Üstteki nota göre gün sonu raporunu yazdırmak günü tek başına kapatmaz. İş günü satırında Kapatıldı etiketini görürsün. Bu sayfa soldaki menüde de var. Ön Muhasebe başlığını açtığında Gün Kapanışı sekmesi altında duruyor.
0:45Günü yeniden aç
Kapatılmış bir gün gerektiğinde yeniden açılabilir. Bunun için sağ üstteki Yeniden aç butonuna bas. Pencere kasaya yazılan hareketlerin silinmediğini söylüyor. Onların karşısına ters bir hareket yazılır. Bu yüzden defterde iki satır görünüyor. Penceredeki Yeniden aç butonuyla onay ver. Ekranda Gün yeniden açıldı bildirimi çıkar. Günün etiketi de Açık olarak değişiyor.
1:10Geçmiş günler
Geçmiş günler sekmesinde seçtiğin aralıktaki günler listelenir. Üstteki uyarı bu sayfada bir günün kapatılmadığını söylüyor. Kapatılmayan günler kar zarar raporuna girmez. Toplu kapat butonu aralıktaki tüm günleri tek seferde kapatır. Durum sütununda her günün Açık ya da Kapatıldı etiketi var. Kendiliğinden kapanan günlerin altında Otomatik gün sonu yazıyor.
1:34Otomatik gün sonu
Ayarlar sekmesinde Otomatik gün sonu anahtarı bulunuyor. Anahtar açıkken mekanın saatine göre her gece bir önceki gün kapatılır. Kaçan geceler için yedi gün geriye gidiliyor. Kapatan olarak kişi adı yerine Otomatik gün sonu yazılır. Anahtarı kapatırsan gün sonunu kendin alırsın. Kapatmadığın günlerin cirosu raporlara ve kasa defterine girmez. Bu durumda kasa defteri sıfır gösterirken çekmece dolu olur. Otomatik gün sonunu yeniden açmak için anahtara tekrar bas.