Ön muhasebe raporları nasıl okunur?
Kar ve zarar, gider dağılımı, vade yaşlandırma ve kasa raporlarını okumayı, müşavir dosyası almayı gösterir.
Adım adım
Videoda anlatılanlar, bölüm bölüm. Bir bölümün saatine dokununca video o andan oynar.
0:00Giriş
Ön Muhasebe Raporları sayfası işletmenin para durumunu 5 sekmede özetler.
0:05Raporlar sayfası
Soldaki menüde Ön Muhasebe başlığını aç. Altındaki Raporlar sayfasına gir.
0:10Kar ve zarar
Sayfa Kar / Zarar sekmesiyle açılıyor. Üstteki uyarı bu aralıkta kapatılmamış bir gün olduğunu söyler. Ciro yalnızca kapatılmış günlerden hesaplanıyor. Satılan malın maliyeti gıda ve içecek alımlarını toplar. Brüt kar cirodan bu maliyeti düşüyor. Net kar ise işletme giderini de çıkarır.
0:30Tarih aralığı
Raporun dönemini Aralık alanından seçersin. Geçen ay seçeneğine bas. Rapor eylül ayına geçiyor. Eylülde kapatılmamış gün olmadığı için uyarı da kalkar. Son 3 ay seçeneği ise ağustostan ekim sonuna kadar olan günleri getiriyor.
0:46Gider dağılımı
Gider dağılımı sekmesi paranın nereye gittiğini gösterir. Kategori dağılımı grafiği gideri kategorilere bölüyor. Bir dilimin üzerine geldiğinde tutarı açılır. Sağdaki grafikte en yüksek 10 tedarikçi yer alıyor. Alttaki tablo her kategorinin tutarını ve fatura sayısını listeler.
1:05Vade yaşlandırma
Vade yaşlandırma sekmesinde ödenmemiş borçlarını görürsün. Borçlar vadesinden bu yana geçen güne göre 4 kovaya ayrılıyor. Grafik en yüksek 10 tedarikçinin borcunu bu kovalarda gösterir.
1:17Kasa durumu
Kasa durumu sekmesinde paranın şu an hangi hesapta durduğunu görürsün. Bekleyen yazan kartlardaki para henüz elinde değil. Net pozisyon bütün bu tutarları topluyor. Grafikte çubuğun üzerine geldiğinde hesabın bakiyesi açılır. Sağda 7 ve 30 gün içinde ödenecek borçlar yazıyor. Altındaki listede her hesabın bakiyesi yer alır.
1:39Müşavir dosyası
Müşavir dosyası sekmesi seçtiğin ayın bütün kayıtlarını tek bir Excel dosyasında topluyor. Bu dosyayı müşavirine doğrudan gönderebilirsin. Ayı Dönem listesinden seç. Sağdaki liste dosyadaki 7 sayfayı gösterir. Excel olarak indir butonuna bastığında kaydetme penceresi açılıyor. Dosyanın yerini seç ve Kaydet butonuna bas. Sonra ayı kilitlemek isteyip istemediğini soran bir pencere çıkar. Müşavire gönderdiğin ayı kilitlersen geriye dönük değişiklik yapılamıyor. Kilitlemek için Dönemi kilitle butonuna basarsın. Şimdi değil butonu ise pencereyi kapatıyor.